Styrelsen

Styrelsledamöterna väljs på två år vid årsmötet i mars och rollerna och arbetsuppgifterna kan se ut enligt nedan:

Ordförande

  • Förskolans vision, mål och övergripande strategi
  • Föräldragruppens önskemål i större frågor
  • Punkter till samt uppföljning av styrelsemöte

Vice ordförande

  • Barnrekrytering
  • Marknadsföring inkl hemsidan
  • Fysiska miljön (huset, brandskydd etc.)
  • Ansökan om statsbidrag och andra extra medel

Personalansvarig

  • Anställningsavtal och avtalsförändringar (t.ex. förändrad tjänstgöringsgrad, föräldraledighet, etc)
  • Rekrytering
  • Årlig lönerevision
  • Kollektivavtal och villkor
  • Tjänstereglemente/Personalhandbok
  • Sjukskrivning
  • Försäkringar för personal
  • Medarbetarsamtal (i samverkan med förskolechef)
  • Utbildning/Fortbildning (i samverkan med förskolechef)

Kassör

  • Löpande ekonomi och redovisning
  • Bokslut och deklaration
  • Budget och ekonomiuppföljning
  • Tilläggsbelopp (ansökningar, kontakt med rättsinstanser etc)
  • Rapportering (KFO, SCB etc)

Lönehantering med tillhörande rapportering hanteras av lönebyrå.

Sekreterare

  • Protokoll från styrelsemöte
  • Dokumentationsstruktur och rutiner
  • Registreringsbevis, Bolagsverket etc.
  • Företagsförsäkring (verksamhetsförsäkring)
  • Gällande avtal med leverantörer
  • Dataskyddsombud

Koordinator

  • planering och uppföljning av arbetsdagar
  • mindre saker som behöver utföras (oavsett typ)
  • allt som inte passar in i punkterna ovan.